QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ QUAY PHIM, CHỤP HÌNH CHUYÊN NGHIỆP ĐỐI VỚI CÁC ĐỐI TÁC BÊN NGOÀI HOẶC KHÁCH HÀNG | AEON MALL Hạ Long

(Không áp dụng đối với các cửa hàng hoặc các đối tác quay chụp của AEON MALL Hạ Long) 

Kính gửi quý đối tác và khách hàng,  

Để đảm bảo an ninh, an toàn và chất lượng dịch vụ tại Trung tâm Thương mại AEON MALL Hạ Long, chúng tôi xin trân trọng thông báo quy định về việc đăng ký quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp dành cho các đơn vị và khách hàng không thuộc các cửa hàng bên trong TTTM như sau:

Hoạt động quay phim chụp hình chuyên nghiệp được hiểu là việc sử dụng các trang thiết bị chuyên nghiệp như các thiết bị máy quay, máy ảnh kỹ thuật số hiện đại hiện đại với độ phân giải cao, máy ảnh DSLR hoặc mirrorless chất lượng cao; hoặc sử dung các thiết bị đèn chiếu sáng, ống kính đa dạng, chân máy ổn định, mic thu âm chuyên dụng, và các thiết bị hỗ trợ khác như gimbal, drone.

Bước 1 - Đăng ký thông tin 

Quý khách hàng vui lòng hoàn thành form đăng ký trực tuyến với các thông tin chi tiết tại đây, đơn đăng ký cần được hoàn thành ít nhất 01 ngày trước ngày quay.  

Đối với trường hợp quý khách hàng hay đối tác chưa điền đơn đăng ký online, quý khách/ quý đối tác có thể đến đăng ký trực tiếp với quầy Thông tin tại Sảnh Trung Tâm – tầng trệt của TTTM AEON MALL Hạ Long.

Lưu ý: Các thông tin bao gồm họ và tên người đại diện, thông tin liên lạc, số lượng thành viên trong đoàn, mục đích, thời gian, khu vực quay chụp. 

Bước 2 - Xét duyệt đơn đăng ký 

Sau khi nhận được đơn đăng ký, Bộ phận Marketing của AEON MALL Hạ Long sẽ xem xét và thông báo kết quả qua điện thoại trong thời gian sớm nhất. Quý khách vui lòng chờ phản hồi và chỉ tiến hành khi nhận được sự chấp thuận từ chúng tôi. 

Bước 3 - Nhận thẻ Media

Vào ngày quay chụp, Quý khách đến quầy Information Counter, cung cấp thông tin đã đăng ký cho bộ phận Lễ tân để nhận thẻ Media. Thẻ này cần được đeo trong suốt quá trình tác nghiệp tại AEON MALL Hạ Long. 

Bước 4 - Thực hiện quay phim, chụp ảnh

Quý khách hàng vui lòng tuân thủ đúng nội dung đã đăng ký và các quy định của AEON MALL Hạ Long trong suốt quá trình quay phim, chụp ảnh. Mọi hoạt động ngoài khu vực hoặc ngoài thời gian đã đăng ký đều phải có sự chấp thuận thêm từ phía Trung tâm Thương mại. 

AEON MALL Hạ Long có quyền yêu cầu Quý khách dừng hoạt động nếu phát hiện vi phạm quy định hoặc các hoạt động quay chụp gây ảnh hưởng đến an ninh, an toàn và môi trường chung của Trung tâm Thương mại. 

Bước 5 - Hoàn trả thẻ Media

Sau khi hoàn thành, khách hàng hoàn trả thẻ Media tại quầy Information Counter

Bước 6 - Sử dụng tư liệu

Các tư liệu thu thập được chỉ được sử dụng đúng mục đích đã đăng ký trước đó. Mọi việc sử dụng sai mục đích hoặc không đúng quy định sẽ dẫn đến việc không được phép tiếp tục tác nghiệp tại AEON MALL Hạ Long trong tương lai.

Bên cạnh các quy định về quy trình đăng ký quay phim, chụp ảnh tại AEON MALL Hạ Long, chúng tôi xin bổ sung một số lưu ý quan trọng về việc miễn trừ trách nhiệm và bảo vệ tài sản của đoàn phim nhằm đảm bảo quyền lợi và an toàn cho tất cả các bên liên quan.

1. Miễn trừ trách nhiệm
AEON MALL Hạ Long sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ mất mát, hư hỏng hay thiệt hại nào đối với tài sản của đoàn phim, bao gồm nhưng không giới hạn ở thiết bị quay phim, chụp ảnh, phương tiện di chuyển, tài liệu và tư liệu quay chụp, xảy ra trong quá trình quay phim, chụp ảnh mà không do lỗi trực tiếp từ Trung tâm Thương mại.

2. Bảo vệ tài sản
Đối với các hoạt động quay phim, chụp ảnh tại các khu vực công cộng, Quý khách cần trông giữ thiết bị cẩn thận, tránh gây ảnh hưởng đến khách hàng khác và không làm cản trở lối đi, lối thoát hiểm trong Trung tâm Thương mại.

3. Trách nhiệm pháp lý
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc thiệt hại về tài sản, Quý khách và đoàn phim sẽ phải tự giải quyết và chịu trách nhiệm pháp lý về các hành vi của mình.
AEON MALL Hạ Long có quyền yêu cầu Quý khách dừng hoạt động nếu phát hiện vi phạm quy định hoặc các hoạt động quay chụp gây ảnh hưởng đến an ninh, an toàn và môi trường chung của Trung tâm Thương mại.

Quý khách vui lòng lưu ý và thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ tài sản và tuân thủ quy định miễn trừ trách nhiệm để có một buổi tác nghiệp thuận lợi và an toàn. Bằng cách gửi đơn đăng ký này, quý khách hàng đã đồng ý với các điều khoản trên.

Chúng tôi rất mong Quý khách hợp tác và tuân thủ các quy định trên nhằm đảm bảo môi trường mua sắm và trải nghiệm tốt nhất cho tất cả khách hàng tại AEON MALL Hạ Long. 

Mọi thắc mắc và thông tin hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận Marketing qua hotline: +84 203 3812 001 

Trân trọng, 

Ban Quản lý TTTM AEON MALL Hạ Long 

BỘ QUY TẮC QUAY PHIM, CHỤP ẢNH, GHI HÌNH, GHI ÂM, PHỎNG VẤN TẠI AEON MALL HẠ LONG.docx